La auditoría forense y el desafío de recuperar la confianza pública

*Por Enrique Astudillo Gaete

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La tan bullada auditoría forense, que por lo demás fue uno de los ejes y compromiso latamente informado a la comunidad en época de campaña y como parte de su programa de gobierno por el actual alcalde de nuestra comuna, y esto se fue ramificando intensamente en pasillos de oficinas municipales y comunidad, sin entender eventualmente por muchos en qué consiste esta disciplina. Respetuosamente sin pretender dar cátedra referente al tema, y con el propósito de orientar e informar principalmente a funcionarios, concejales y comunidad, no está demás describir brevemente para conocer la finalidad y objetivos claros que se persiguen.

La necesidad y obligación de realizar una auditoría forense, ésta nace de una sospecha o indicio de irregularidades graves, está diseñada para que los hallazgos tales como fraudes, delitos económicos e inclusive disputas legales, licitaciones, horas extras, permisos de edificación, subvenciones, transferencias, entre otras, sean utilizadas como pruebas ante un tribunal de justicia y estas cumplan con evidencia jurídica para ser presentados en juicios penales o civiles. 

Cabe señalar que, algunos de los objetivos principales que se persiguen detectar tiene relación con: identificar y documentar el fraude con el sustento documental de manera tal que se constate la ocurrencia del hecho, identificando lo ocurrido, como se realizó, cuando y quienes son los responsables. Cuantificar el perjuicio, detectando con precisión el daño económico o la pérdida financiera sufrida y perjuicio fiscal. Además de fortalecer mecanismos de prevención evaluando debilidades en el control interno y de esta forma redireccionar el comportamiento y normas metodológicas para evitar que el delito y/o irregularidad se repita. No nos vaya a pasar que la gestión local quede atrapada en la trampa del anuncio permanente, olvidando que la comunidad merece respeto y se entreguen resultados y evidencia concreta.

Él proceso de una auditoría forense contempla fases de aplicación, las cuales deben ser rigurosas y exhaustivas siguiendo una metodología técnica como, por ejemplo: planificación: esta define el alcance y se evalúan los riesgos, conformando y combinando un equipo con conocimiento de contabilidad, derecho e informática forense. Ejecución: con la finalidad de buscar la evidencia, deben aplicarse técnicas como: análisis de documentación sustentatoria, entrevistas e interrogatorios, seguimiento de transacciones bancarias, recuperación de archivos digitales borrados y de esta forma conectar eventos y situaciones que pudiesen parecer aislados. Una auditoría forense realizada a un municipio debe y tiene que contemplar todas las Direcciones y Departamentos que lo conforman y no debe ser excluida ninguna, dado que, todas y cada una de las áreas están relacionadas en la gestión administrativa y financiera.

De lo precedentemente expuesto, cabe analizar resultado y conclusiones del  informe final de la auditoría practicada por requerimiento del alcalde y aprobación del honorable concejo municipal por la empresa consultora “ Fortunato y Asociados”, cabe señalar que esta misma consultora realizó auditoria el año 2021 finalizando sin mayores conclusiones relevantes y por lo demás no arribando a resultados que pudiesen haber mostrados situaciones comprometedores para la gestión, aduciendo esta que no se habría recibido toda la información requerida, por lo tanto no se pudo concluir con un análisis razonable.

Este análisis no pretende instaurar únicamente una suerte de ataque político hacia la anterior administración, sino qué, debemos preguntarnos, por qué se llegó a necesitar una auditoria forense, por lo tanto, la actual administración, su autoridad no reside en haber destapado la “caja de pandora”, sino en su real capacidad y voluntad de aplicar las recomendaciones concluyentes, considerando que Pucón hoy está bajo la observación de toda una comunidad de los resultados del periodo 2021-2024.

Se plantean hallazgos en áreas financieras y administrativas, reflejando precisamente un poder mal entendido, en no aplicar la rigurosidad de los controles internos, convirtiendo la gestión municipal en un riesgo constante en la utilización de los recursos públicos que pertenecen a todos los vecinos, y de esta forma se demostrará el ordenamiento de la casa respetando la probidad y transparencia, con el propósito de proteger a la municipalidad de las malas prácticas. No basta con realizar cosas visibles o proyectos parche para mantener un sello político y no caer en la debilidad de gastar bajo lógicas de urgencias o compromisos mal planificados.

Tras la entrega del informe al honorable concejo municipal, se confirmaron debilidades administrativas, financieras y de control interno, lo respetuoso para la comunidad debe ser que se difundan y entreguen conclusiones y sustentos definitivos, con la finalidad que esta reciba de manera contundente la máxima información  obtenida de hallazgos irrefutables y sean entregados  para su conocimiento, y que quede demostrado la intención de nueva forma de gestión municipal que se desea instaurar por la actual administración. 

Se debe tener presente que el costo de este servicio profesional es financiado con recurso de todos los vecinos y vecinas de nuestra comuna, por lo tanto, podría germinar la idea de solicitar una nueva auditoría a la contraloría general de la república con la finalidad establecer una ratificación o rectificación del resultado. Quedaré a la espera del informe y conclusiones definitivas, y de esta forma ahondaré e informaré a la comunidad, además debemos estar pendiente de que manera resolverá la autoridad. Se debe gobernar desde la razón y no desde la emoción, y entender que el poder debe servir para unir, no para dividir y de esta forma se construirá comunidad con propuestas participativas técnicas, respetando la institucionalidad y por sobre todo la tan dejada de lado el saber y querer escuchar construyendo capacidad de diálogo.

*Enrique Astudillo Gaete contador auditor y gestor y elaborador de programas de participación y desarrollo comunitario.

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